الوصف الوظيفى لـ مسئول شئون قانونية

Winter in New York

وظيفه مسئول او مدير شئون الموظفين : فهمي وظيفيه فيها كثير من الضغوط فأول شئ يجب ان تتحلي فيه هو الصبر . والكياسه ومهارت التعامل مع الغير لان اكثر تعاملك راح يكون مع الموظفين ومشاكلهم وانت الكنترول لهذي المشاكل , تنفيذ المهام اولاً باول , اقناع المقابلين بجديتك وحماسك وطموحك بالعمل هذا هو الباب الاول والرئيسي المهام والمسؤوليات : طبعاً هذا الوصف الوظيفي الخاص للناس اللي تشتغل بالعقارات وفيها للناس اللي تشتغل بشتى المجالات 1. الإعلان عن حاجة الشركة إلى موظفين ، ومتابعة عمل الإعلانات التجارية الخاصة بالشركة حتى صدورها . 2. يتم تحديد احتياج الشركة من موظفين وعاملين بناء على تعليمات الإدارة العليا ، ويتم الإعلان عن ذلك في الصحف المحلية والخارجية . 3. متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة . 4. تدقيق ومراجعة مسوغات التوظيف للمتقدمين . 5. تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة . 6. تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة . 7. إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من المدير العام . 8. فتح ملف للموظف الجديد يحتوي على المسوغات التالية :  العقد الذي تم تحريره واعتماده بين الشركة والمتعاقد .  صورة من الشهادات والمؤهلات الدراسية والخبرات .  صورة من الهوية (البطاقة الشخصية و صورة بطاقة العمل وصورة من الجواز) .  صورة من قرار مباشرة الموظف للعمل .  صورة من جواز سفر المتعاقد + أصل الجواز في حالة نقل كفالته على الشركة .  عدد 4 صور شخصية فوتوغرافية للموظف . 10. حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية . 11. إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي . 12. إعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام . 13. تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من إدارة الجودة . 14. إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور منها في الملفات . 15. حفظ صورة من الوصف الوظيفي لجميع الموظفين . 16. إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام . 17. متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام . 18. تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة . 19. إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام . 20. تصوير الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالشركة والموظفين ، وحفظها في ملفات مخصصة ومعنونة 21. حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة . 22. متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام . 23. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف . 24. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات . 25. متابعة إصدار تأشيرات العمل للشركة لدى الجهات الحكومية . 26. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الوزارات او السفارات التي تخص الشركة أو موظفي الشركة . 27. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين . 28. متابعة تحديد مواعيد استحقاق الأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته . 29. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره . 30. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع مندوب الشركة . 31. إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المندوب . 32. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام . 33. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي الشركة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على الشركة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة . 34. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر . 35. إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من المدير العام . 36. متابعة أعمال المندوب في كل ما يكلف به من أعمال . 37. متابعة شرائح الجوالات ( الخاصة بالشركة ) المسلمة لموظفي الشركة للاستخدام لمصلحة العمل ، واستلامها منهم عند ذهابهم لأجازاتهم ، أو إنهاء خدماتهم من الشركة وتقديم بيانات عنها للإدارة بصفة مستمرة .

المزيد
لمتابعة أهم وأحدث الوظائف اشترك الآن في خدمة شغلى للرسائل اختار تخصصك وضع بريدك الالكتروني للاشتراك ... اضغط هنا